Syndic

Une gestion de qualité :

Nous vous proposons Messieurs et Mesdames les Copropriétaires d'assurer le bon fonctionnement de vos installations et équipements collectifs, de veiller au bon entretien de vos parties communes, de vous accompagner dans vos projets et d'anticiper vos requêtes.

Notre priorité est la gestion en toute transparence, avec rigueur et compétence, de votre immeuble. Nous nous engageons à être à votre écoute, être disponible et vous apporter des réponses, des conseils et permettre ainsi de maîtriser vos coûts, voire de les réduire.

Nous gérons votre Copropriété au mieux de vos intérêts afin de valoriser et pérenniser votre patrimoine dans les meilleures conditions.

Nous mettons à votre service l'expertise de nos collaborateurs spécialisés privilégiant ainsi la relation de proximité attendue.
Au-delà des visites régulières organisées au sein de votre résidence, un responsable vous est dédié. Votre interlocuteur principal est le lien direct de la relation client et est particulièrement respectueux de nos engagements, ainsi que l'équipe qui l'assiste. Nous vous apportons  nos compétences juridiques, techniques et financières.

Nous faire confiance c'est pour vous la garantie de résultats tangibles, une évolution avec une entreprise solide, des plans d'actions pour optimiser la gestion de votre résidence et définir ensemble nos missions et les services les mieux adaptés, et enfin, détailler clairement et précisément nos honoraires pour toujours plus de transparence.
Nous négocions au mieux en collaboration avec le Conseil Syndical. Les prestataires de service sont désignés  afin de vous faire bénéficier de tarifs compétitifs et de prestations de qualité.
Nous contribuons ainsi ;

- à vous faire payer le juste prix,

- à la réduction de vos dépenses

- à la maîtrise de vos charges.
Nous sommes engagés dans une démarche d'économie des énergies.
Nous étudions et mettons au quotidien en œuvre, à vos côtés, des actions et des solutions visant à l'amélioration de vos immeubles.

Fonctionnement :

Notre cabinet ne se contente pas de gérer. Il remplit, également, un rôle de conseil et de contrôle et vous garantit une clarté de gestion.

La comptabilité des copropriétés est traitée en interne.

Les moyens de communication mis en place pour la gestion de votre patrimoine sont les suivants :

- Téléphone direct de vos interlocuteurs  communiqué à tous les copropriétaires

- Téléphone portable gestionnaire communiqué aux membres du conseil syndical

- Adresses mails des collaborateurs communiquées aux copropriétaires.

- Un numéro de téléphone d’Urgence 24/24H - 7/7 J est fourni aux membres du Conseil Syndical.

Via internet, chaque copropriétaire pourra avoir accès à son compte et à divers documents et les membres du conseil syndical pourront avoir accès à tous les documents concernant la copropriété.

Les copropriétaires peuvent, s’ils le souhaitent, payer leurs charges de copropriété par prélèvements mensuels ou trimestriels sans coût supplémentaire.

La gestion de votre ensemble immobilier, sera assurée par une équipe composée de :

- 1 gestionnaire, 1 assistant, 1 comptable dont les coordonnées sont affichées dans les halls.

Afin que le conseil syndical soit parfaitement informé, l’ensemble des courriers, devis, demandes concernant la gestion de votre ensemble immobilier lui sera communiqué pour accord ou information.

Tous les vendredis, les factures hors contrat sont envoyées au conseil syndical pour approbation.

Par internet, les membres du conseil syndical ont accès à l’avancement des dépenses par rapport au budget et à la situation des copropriétaires débiteurs.

Des  visites de la Résidence, en présence du conseil syndical, sont organisées  et bien sûr nous nous déplaçons autant que de besoin.

Résidences neuves :

Nous avons l’habitude de gérer les résidences neuves. Conscients des obligations légales et des malfaçons possibles,  nous attachons une attention particulière à leurs gestions. Nous visitons régulièrement la copropriété en présence du conseil syndical et procédons aux déclarations éventuelles rapidement.

NOS ENGAGEMENTS :

Une gestion de proximité

Nous vous assurons une présence réelle sur votre copropriété que nous nous engageons à visiter régulièrement.

Une réelle écoute et une disponibilité immédiate

Nous nous engageons à donner suite à vos demandes

  • par courrier : dans les 14 jours de sa réception
  • par téléphone, Fax ou courrier électronique : dans les 24 heures

Coopération avec le Conseil Syndical

Aucune décision importante n’est prise sans consultation préalable du Conseil Syndical.

Le choix des intervenants (fournisseurs et prestataires de services) est fait en étroite collaboration avec le Conseil Syndical.

Transparence

Un compte bancaire séparé pour chaque copropriété. Nous travaillons en temps réel, votre comptabilité est à la disposition du Conseil Syndical à tout moment.

Mesure pour diminuer les charges de copropriété

Tous les trois ans, nous mettons en concurrence tous les contrats des prestataires de la copropriété en concertation avec le Conseil Syndical et ce afin d’obtenir les meilleurs prix.

VOS GARANTIES :

Nous nous engageons :

  • A coopérer très étroitement avec le Conseil Syndical.
  • A mettre en œuvre toute action de nature à diminuer les charges.
  • A veiller aux impayés et à mettre en œuvre les procédures légales de recouvrement.
  • A ne détenir que les fonds strictement nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété.
  • A payer les entreprises et fournisseurs dans les 30 jours de l’acceptation de la facture.
  • A visiter les immeubles régulièrement avec un responsable de la copropriété.
  • A proposer toutes solutions propres à assurer la sécurité des biens et des personnes.
  • A remettre les prestataires en concurrence au moins tous les 3 ans.

Notre objectif est d’assurer une gestion efficace et un service de qualité.

Votre correspondante est joignable au Tel: 01 30 16 15 51 ou par Email :  eic.syndic@eic78.net

 

Pour toute demande n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire suivant :